由于大四本學(xué)期學(xué)生情況復(fù)雜，有在校的，有外出實習(xí)，有進(jìn)行復(fù)試等等各種情況，加之本學(xué)期臨近畢業(yè)，學(xué)生思想、心理、學(xué)業(yè)等各方面因素的影響，給學(xué)生教育管理工作帶來了很多不穩(wěn)定因素，故密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，切實加強(qiáng)學(xué)生教育管理，確保校院有關(guān)教育管理制度的落實，以便同學(xué)們圓滿完成大學(xué)期間的學(xué)習(xí)任務(wù)，順利畢業(yè)，現(xiàn)就本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)班學(xué)生安全教育和管理工作通知如下：

一、開學(xué)初--四月份工作

1.要及時、準(zhǔn)確統(tǒng)計大四學(xué)生返校情況，切實了解學(xué)生真實動向，對不能及時返校的學(xué)生，要求其必須請假，由論文導(dǎo)師簽批同意后班主任簽批后留存保管。大四的請假條模板詳見附件.

2.班主任要與每一位學(xué)生電話聯(lián)系。準(zhǔn)確掌握學(xué)生現(xiàn)在的情況（在家、學(xué)校、實習(xí)單位......）。表格式：XX班學(xué)生畢業(yè)季四月份情況

序號--學(xué)號--姓名--日期（1周）--日期（2周）--日期（3周）--日期（4周）

3.大概四月底，班主任要及時與教學(xué)科溝通，關(guān)注學(xué)生“進(jìn)預(yù)畢業(yè)庫”等情況，及時了解降級學(xué)生、進(jìn)庫但仍有掛科有不能畢業(yè)隱患等學(xué)生的思想狀況、心理狀況，及時與家長聯(lián)系告知，做好記錄《與家長聯(lián)系與學(xué)生談心表》。

二、五月份工作

1.通知學(xué)生“五一”假期后必須返校。

2.做好幾項事宜：

（1）第一周要給學(xué)生開班會（班會要有照片、有會議記錄）。

（2）進(jìn)行安全教育，如不得在外住宿，不得外出玩，不得喝酒等等。

（3）每周定一個時間讓學(xué)生來你辦公室簽到。隨時了解學(xué)生動態(tài)。格式XX班學(xué)生畢業(yè)季五月份情況。

序號--學(xué)號--姓名--日期（1周）--日期（2周）--日期（3周）--日期（4周）

（4）落實好學(xué)生請銷假制度。

（5）定期去學(xué)生宿舍走訪，檢查安全衛(wèi)生情況。

（6）對參加“清考”的學(xué)生，要了解其報名情況、是否考試情況，做好學(xué)生的思想工作，及時與家長聯(lián)系。做好記錄。

    （7）與論文指導(dǎo)教師保持溝通，了解學(xué)生完成論文的進(jìn)度，特別留心那些完成不好學(xué)生的思想動態(tài)，及時教育，配合導(dǎo)師完成論文指導(dǎo)。

三、六月份工作--文明離校
    各班應(yīng)通過各種途徑和方式展開豐富多彩的班級文明離校活動，展示本屆畢業(yè)生文明、守紀(jì)、誠信、愛校、敬業(yè)的良好形象，加強(qiáng)安全意識教育，開展互幫互助活動，幫助學(xué)生解決實際困難，切實保證畢業(yè)生安全文明離校。

1.畢業(yè)生離校事務(wù)工作

（1）參加學(xué)校畢業(yè)典禮和院級畢業(yè)典禮；

（2）畢業(yè)生集體照相留念〔論文答辯那天日早上8點〕；

（3）畢業(yè)生黨員大會，大約X月X---X日；

（4）畢業(yè)設(shè)計答辯為XX日-XX日，進(jìn)行德育答辯；班主任要參加。

（5）畢業(yè)生黨、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

（6）助學(xué)貸款畢業(yè)生提前還款和簽訂還款協(xié)議，考研的填寫助學(xué)貸款展期（延期）還款審批表；

（7）畢業(yè)生《擇業(yè)代理書》、《留戶申請表》和《留檔申請表》填寫，必須本人辦理；

（8）畢業(yè)生跳蚤市場開放時間：提醒不允許帶外人到宿舍買賣物品，防止搶偷；(9)畢業(yè)生行李打包托運，畢業(yè)生離校通知單手續(xù)辦理，其中飯卡要退，畢業(yè)后學(xué)校會對所有學(xué)生飯卡清零；

（9）學(xué)位證、畢業(yè)證、報到證7月1日上午領(lǐng)。所有學(xué)生提前預(yù)定1日中午至2日的車票，保證7月2日全部離校。

2.安全教育、文明離校教育工作

（1）各班通過各種途徑和方式展開文明離校活動，保證離校工作細(xì)致扎實，重感情，講效果；避免大型畢業(yè)活動，集體活動要逐級審批；

（2）組織召開班級未就業(yè)學(xué)生座談會，傾聽未就業(yè)學(xué)生的心聲，積極化解就業(yè)心理壓力；

（3）掌握畢業(yè)班班長、團(tuán)支書、學(xué)生黨員的聯(lián)系方式，統(tǒng)計上報學(xué)生科備案，以備查詢；

（4）召開畢業(yè)生班級主題會。班主任召開大學(xué)期間最后一次主題會議，主題班會為安全教育、畢業(yè)生文明離校教育、誠信教育和感恩教育。

安全教育內(nèi)容：認(rèn)真做好畢業(yè)生人身安全、財產(chǎn)安全、防火防盜防騙等安全教育，經(jīng)常深入學(xué)生宿舍，仔細(xì)排查安全隱患，切實保障學(xué)生的人身財產(chǎn)安全，營造安全穩(wěn)定的校園環(huán)境；誠信教育內(nèi)容：幫助畢業(yè)生樹立正確的誠信意識，正確引導(dǎo)有貸款的畢業(yè)生積極還款，并作出還款計劃及方案；畢業(yè)生文明離校教育內(nèi)容：樹立責(zé)任意識，避免過激的言行，塑造文明大學(xué)生畢業(yè)形象，針對畢業(yè)生易犯的錯誤，認(rèn)真做好警示和校規(guī)校紀(jì)的教育；對畢業(yè)生中經(jīng)常出現(xiàn)的極端和消極情緒進(jìn)行認(rèn)真分析和合理引導(dǎo)，避免因心理問題發(fā)生不良事故。（有照片，有會議記錄，有主題）

（5）畢業(yè)生各類班級聚餐班主任必須參加，對學(xué)生的行為進(jìn)行引導(dǎo)，控制畢業(yè)聚餐場面，堅持到聚餐最后再走，第一次集體聚餐（校內(nèi)龍泉、中北酒店）邀請院系領(lǐng)導(dǎo)、到時參加，此外的聚餐都安排在校外，各班須提前上報各類聚餐時間地點。

（6）班主任在畢業(yè)生離校期間，堅持每天到學(xué)生宿舍走訪，掌握畢業(yè)生的思想動態(tài)；要求畢業(yè)生認(rèn)真履行請銷假手續(xù)，各班主任要確實掌握每個學(xué)生的動態(tài)，沒有盲區(qū)；各班主任嚴(yán)格控制畢業(yè)聚餐，明確告訴學(xué)生禁止飲用白酒，保護(hù)身體健康，保證順利結(jié)束大學(xué)生活；嚴(yán)禁畢業(yè)生尋釁滋事、打架斗毆；嚴(yán)禁在宿舍樓內(nèi)大聲喧嘩、亂扔雜物，影響學(xué)校正常的生活秩序；如有違反校規(guī)校紀(jì)者，按《中北大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》嚴(yán)格處理，所有違規(guī)記錄及處分文件一并裝入學(xué)生檔案；

（7）關(guān)于畢業(yè)生遺留問題考試、跟班考試情況、論文答辯情況，是否能拿到學(xué)位證、畢業(yè)生情況。及時給予學(xué)生幫助和心理輔導(dǎo)，對于各種原因不能按期畢業(yè)的學(xué)生及時教育并聯(lián)系家長，做好記錄，班內(nèi)安排學(xué)生進(jìn)行跟蹤教育，及時反饋不能畢業(yè)學(xué)生的思想動態(tài)，避免不良事情的發(fā)生；

（8）班主任在畢業(yè)生離校期間保證24小時開機(jī)，畢業(yè)生答辯后，班主任晚上必須在學(xué)校住宿；

（9）班主任要帶領(lǐng)班干部經(jīng)常性清理班級宿舍內(nèi)的酒瓶等物品，減少違紀(jì)事件的可能性；

（10）安排好班級黨員學(xué)生干部的承包宿舍工作，宿舍內(nèi)學(xué)生干部、黨員應(yīng)發(fā)揮模范帶頭作用，對宿舍其他成員時常提醒，班內(nèi)對每個宿舍安排黨員或?qū)W生干部進(jìn)行承包，將班級宿舍安全管理包干到人，對宿舍內(nèi)存放有酒瓶、飲料瓶等雜物定期清理，堅決杜絕高空拋物現(xiàn)象；

（11）班主任召開班干部和學(xué)生黨員會議，在班級內(nèi)設(shè)立“紅色內(nèi)線”，要求其在畢業(yè)生離校的關(guān)鍵時期發(fā)揮模范帶頭作用，積極幫助困難同學(xué)處理問題，及時向班主任反饋班級學(xué)生思想狀況、突發(fā)事件和實時狀況，并在現(xiàn)場應(yīng)急處理事情，制止事態(tài)發(fā)展；并在突發(fā)事件發(fā)生后第一時間通知班主任和院學(xué)生科；全體畢業(yè)生在離校前應(yīng)態(tài)度積極，文明辦事，遵守紀(jì)律，保障安全；

（12）班主任要求部分班干部和學(xué)生黨員在送走畢業(yè)生后再離校；

（13）各班提供畢業(yè)生名單和住宿房間；提供畢業(yè)生有效的聯(lián)系電話；單獨提供畢業(yè)班班長、團(tuán)支書、學(xué)生黨員的有效的聯(lián)系方式；統(tǒng)計上報學(xué)院備案，以備查詢；樓管會每周對怡丁苑1號樓進(jìn)行宿舍安全衛(wèi)生大檢查，及時清理畢業(yè)生雜物；鼓勵畢業(yè)生捐物捐書，由學(xué)生會組織學(xué)生收集。

（14）關(guān)注原屬于本科學(xué)生，現(xiàn)留級到下一年級學(xué)生的思想動態(tài)和日常行為，做好與留級班主任交接、通報學(xué)生家長、教育思想、個人談心和住宿搬遷工作。

四、要求班主任高度重視畢業(yè)季的工作安排，積極工作，按照要求做好每一項事宜，最后將各類表格和會議記錄、與家長聯(lián)系情況等原始材料交學(xué)生科留存。

                    經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組

                                        2017年1月6日